Top 10 Projektmanagement-Software im Vergleich
Projektmanagement-Software kann Aufgaben organisieren, Termine planen oder ein ganzes Portfolio steuern. Diese Aufgaben benötigen unterschiedliche Funktionen. Der Vergleich zeigt zehn Ansätze für Unternehmen, damit Sie operative Teamarbeit, Kapazitätsplanung und projektbezogene Abrechnung gezielt unterscheiden können.
Redaktion: Softwarematch · Veröffentlicht am
So nutzen Sie diese Top-10-Auswahl
Die Liste zeigt zehn redaktionell ausgewählte Lösungsansätze für unterschiedliche Anforderungen. Die Reihenfolge ist keine gemessene Qualitätsrangliste. Die Einordnung beruht auf öffentlichen Herstellerinformationen, nicht auf einem eigenen Praxistest. Vorteile und Einsatzprofile sind redaktionelle Einschätzungen aus dem beschriebenen Funktionsschwerpunkt.
Die Auswahl wird nicht aus der Sponsored- oder Premium-Sortierung des Verzeichnisses erzeugt. Funktionen, Editionen und Angebote können sich ändern. Bestätigen Sie den benötigten Umfang in einer Demo und einem konkreten Angebot.
Die zehn Lösungen im Überblick
| Software | Besonders relevant für | Vorteile im Fokus |
|---|---|---|
| 1. OpenProject | Teams mit strukturierten Projekten und Open-Source-Strategie | Gemeinsame Projektplanung; Open-Source-Ansatz mit Wahl des Betriebsmodells |
| 2. Meisterplan | Organisationen mit vielen Projekten und knappen Ressourcen | Übergreifende Kapazitätsübersicht; Abgleich von Projektprioritäten und Ressourcen |
| 3. InLoox | Projektteams mit Microsoft-geprägtem Arbeitsalltag | Verbindung von Planung und Aufgaben; Anbindung an den Microsoft-Arbeitsalltag |
| 4. awork | Agenturen und kreative Dienstleistungsteams | Gemeinsame Aufgaben- und Teamplanung; Zeiterfassung im Projektkontext |
| 5. factro | Teams mit Bedarf an klaren Aufgaben und Verantwortlichkeiten | Transparente Aufgabenverteilung; Gemeinsamer Überblick über Projektfortschritt |
| 6. Projektron BCS | Projektorientierte Dienstleister mit Abrechnungsbedarf | Verbindung von Planung und Abrechnung; Ressourcensteuerung im Dienstleistungsprojekt |
| 7. Zoho Projects | Teams mit klassischer Projektplanung und Zoho-Anwendungen | Aufgaben und Meilensteine an einem Ort; Zeiterfassung für den Projektüberblick |
| 8. Jira | Teams mit agilen Abläufen und konfigurierbaren Workflows | Konfigurierbare Arbeitsabläufe; Nachverfolgung agiler Teamarbeit |
| 9. monday work management | Fachbereichsteams mit unterschiedlichen Arbeitsabläufen | Flexible Darstellung von Teamarbeit; Automatisierung wiederkehrender Prozessschritte |
| 10. Asana | Teams mit bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten | Klare Aufgaben und Zuständigkeiten; Gemeinsame Planung über Teamgrenzen hinweg |
Aufgabenplanung ist nicht gleich Portfoliosteuerung
Ein Aufgabenboard beantwortet, was als Nächstes zu tun ist. Ressourcenplanung zeigt, ob Ihr Team genug Kapazität hat. Projektabrechnung verbindet Leistungen mit Rechnungen. Definieren Sie, welche dieser Ebenen Sie wirklich benötigen.
Diese Anforderungen sollten Sie zuerst klären
- Abhängigkeiten und Terminverschiebungen
- Verfügbare Kapazitäten über mehrere Projekte
- Zeiterfassung, Budgets und Abrechnung
- Zusammenarbeit mit externen Beteiligten
1. OpenProject
Besonders relevant für: Teams mit strukturierten Projekten und Open-Source-Strategie.
Warum gehört dieses System in die Auswahl?
OpenProject verbindet Projektplanung und Zusammenarbeit in einer Open-Source-Lösung. Die Aufnahme berücksichtigt Unternehmen, die ein bewusst gewähltes Betriebsmodell und transparente Projektstrukturen suchen. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine lassen sich gemeinsam betrachten. Der mögliche Vorteil ist eine konsistente Projektübersicht statt verteilter Listen. Bei Eigenbetrieb müssen Sie zusätzlich Updates, Sicherung und technische Betreuung organisieren.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Gemeinsame Projektplanung
- Open-Source-Ansatz mit Wahl des Betriebsmodells
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2. Meisterplan
Besonders relevant für: Organisationen mit vielen Projekten und knappen Ressourcen.
Warum gehört dieses System in die Auswahl?
Meisterplan konzentriert sich auf Projektportfolio und Ressourcenplanung. Es ist relevant, wenn Sie entscheiden müssen, welche Projekte mit den verfügbaren Menschen überhaupt realistisch sind. Die Aufnahme beruht auf dieser übergreifenden Sicht: Prioritäten und Kapazitäten werden zusammen betrachtet. Das kann Entscheidungen über Start, Verschiebung oder Umfang von Projekten unterstützen. Detaillierte Aufgabenbearbeitung muss gegebenenfalls mit einem weiteren Werkzeug verbunden werden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Übergreifende Kapazitätsübersicht
- Abgleich von Projektprioritäten und Ressourcen
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3. InLoox
Besonders relevant für: Projektteams mit Microsoft-geprägtem Arbeitsalltag.
Warum gehört dieses System in die Auswahl?
InLoox bietet Projekt- und Portfoliomanagement mit Aufgaben, Planung und Ressourcen. Die Microsoft-Anbindung macht es zu einer relevanten Option, wenn Kommunikation und Projektarbeit heute stark im Microsoft-Umfeld stattfinden. Der Nutzen kann darin liegen, Informationen aus dem Arbeitsalltag besser in die Projektorganisation einzubinden. Prüfen Sie dennoch den konkreten Datenfluss, statt jede gewünschte Verbindung als automatisch vorhanden anzunehmen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Verbindung von Planung und Aufgaben
- Anbindung an den Microsoft-Arbeitsalltag
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4. awork
Besonders relevant für: Agenturen und kreative Dienstleistungsteams.
Warum gehört dieses System in die Auswahl?
awork verbindet Projektaufgaben, Teamplanung und Zeiterfassung. Die Lösung ist relevant, wenn parallel laufende Kundenprojekte um dieselben Kapazitäten konkurrieren. Die Verbindung von Arbeitspaketen und Teamverfügbarkeit kann Überlastung sichtbarer machen. Erfasste Zeiten liefern eine Grundlage für die Bewertung des Projektaufwands. Für belastbare Rentabilitätsanalysen sollten Sie klären, wie Angebote, Budgets und Abrechnung in Ihren Ablauf eingebunden werden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Gemeinsame Aufgaben- und Teamplanung
- Zeiterfassung im Projektkontext
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5. factro
Besonders relevant für: Teams mit Bedarf an klaren Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Warum gehört dieses System in die Auswahl?
factro richtet den Fokus auf die strukturierte Organisation von Aufgaben und Projekten. Es ist eine Vergleichsoption für Unternehmen, in denen Arbeitsstände und Zuständigkeiten bisher in E-Mails oder Tabellen verborgen bleiben. Eine gemeinsame Aufgabenstruktur kann Abstimmung erleichtern, weil sichtbar wird, wer welchen Beitrag bis wann leisten soll. Der Nutzen hängt von einer verständlichen Struktur und regelmäßiger Pflege im Team ab.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Transparente Aufgabenverteilung
- Gemeinsamer Überblick über Projektfortschritt
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6. Projektron BCS
Besonders relevant für: Projektorientierte Dienstleister mit Abrechnungsbedarf.
Warum gehört dieses System in die Auswahl?
Projektron BCS verbindet Projektmanagement mit ERP-Funktionen für Dienstleister. Es gehört in die Auswahl, wenn die Planung nicht bei Aufgaben endet, sondern Aufwand, Ressourcen und Projektabrechnung zusammen betrachtet werden sollen. Dieser durchgängige Ansatz kann die Zahl getrennter Listen verringern. Für die Einführung benötigen Sie klare Vereinbarungen darüber, wie kalkulierte, geplante und tatsächlich erfasste Leistungen zusammenpassen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Verbindung von Planung und Abrechnung
- Ressourcensteuerung im Dienstleistungsprojekt
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7. Zoho Projects
Besonders relevant für: Teams mit klassischer Projektplanung und Zoho-Anwendungen.
Warum gehört dieses System in die Auswahl?
Zoho Projects unterstützt Aufgaben, Meilensteine und Zeiterfassung in einer gemeinsamen Projektumgebung. Es ist relevant für Teams, die Projektinformationen bündeln oder ihre vorhandenen Zoho-Anwendungen sinnvoll ergänzen möchten. Der Vorteil liegt in der Verbindung zwischen geplantem Ablauf und täglicher Aufgabenbearbeitung. Prüfen Sie, welche Integrationen und Automatisierungen Ihre Edition bietet und wie externe Beteiligte eingebunden werden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Aufgaben und Meilensteine an einem Ort
- Zeiterfassung für den Projektüberblick
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8. Jira
Besonders relevant für: Teams mit agilen Abläufen und konfigurierbaren Workflows.
Warum gehört dieses System in die Auswahl?
Jira ist eine Option für Teams, die Arbeit in klar definierten Status und Workflows steuern möchten. Agile Zusammenarbeit und die Nachverfolgung von Aufgaben stehen im Mittelpunkt. Die Auswahl berücksichtigt insbesondere Teams mit wiederkehrenden Entwicklungs- oder Verbesserungsprozessen. Ein anpassbarer Workflow kann Entscheidungen und Übergaben sichtbar machen. Zu viele Sonderstatus und Regeln erschweren allerdings die Nutzung; beginnen Sie mit einem nachvollziehbaren Prozess.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Konfigurierbare Arbeitsabläufe
- Nachverfolgung agiler Teamarbeit
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9. monday work management
Besonders relevant für: Fachbereichsteams mit unterschiedlichen Arbeitsabläufen.
Warum gehört dieses System in die Auswahl?
monday work management bietet eine konfigurierbare Umgebung für Projekte, Aufgaben und Teamprozesse. Die Lösung ist relevant, wenn mehrere Fachbereiche ähnliche Informationen benötigen, aber unterschiedlich damit arbeiten. Boards und Übersichten können Arbeit sichtbar machen, während Automatisierungen wiederkehrende Schritte unterstützen. Vereinbaren Sie einheitliche Begriffe und Zuständigkeiten, damit die Flexibilität nicht zu vielen getrennten und widersprüchlichen Arbeitsbereichen führt.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Flexible Darstellung von Teamarbeit
- Automatisierung wiederkehrender Prozessschritte
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10. Asana
Besonders relevant für: Teams mit bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten.
Warum gehört dieses System in die Auswahl?
Asana bündelt Aufgaben, Projekte und Team-Workflows. Es gehört in die Auswahl, wenn gemeinsame Initiativen viele Beteiligte haben und Verantwortlichkeiten klar werden sollen. Die Verknüpfung täglicher Aufgaben mit einem gemeinsamen Projekt kann Abstimmung erleichtern. Für den Vergleich sollten Sie sowohl die Sicht einzelner Mitarbeitender als auch die Übersicht der Projektleitung prüfen. Erweiterte Steuerungsfunktionen hängen vom Tarif ab.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Klare Aufgaben und Zuständigkeiten
- Gemeinsame Planung über Teamgrenzen hinweg
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So vergleichen Sie Ihre Favoriten
Wählen Sie zunächst drei bis vier Systeme aus, deren Schwerpunkt zu Ihrem Unternehmen passt. Bereiten Sie einen typischen Praxisfall mit einem normalen Ablauf und mindestens einer Ausnahme vor. Nutzen Sie in jeder Demo dieselben Aufgaben und beziehen Sie spätere Anwender ein.
- Muss-Anforderungen festhalten: Dokumentieren Sie benötigte Abläufe, Daten und Verantwortlichkeiten.
- Den Alltag zeigen lassen: Prüfen Sie Bedienbarkeit, Übergaben und den Umgang mit Fehlern.
- Das Gesamtangebot bewerten: Klären Sie Editionen, Schnittstellen, Migration, Schulung und laufende Kosten.
- Die Einführung planen: Vereinbaren Sie Umfang, Zuständigkeiten, Abnahmekriterien und Betreuung.
Häufige Fragen zu Projektmanagement
Welche Lösung für Projektmanagement passt zu meinem Unternehmen?
Beginnen Sie mit Ihrem Einsatzprofil und Ihren Muss-Anforderungen. Die zehn Lösungen in diesem Artikel haben unterschiedliche Schwerpunkte. Vergleichen Sie anschließend eine kurze Auswahl mit denselben Daten, Aufgaben und Ausnahmen.
Wie ist diese Top-10-Auswahl entstanden?
Softwarematch hat zehn unterschiedliche Lösungsansätze redaktionell zusammengestellt. Bewertet wurden der öffentlich beschriebene Funktionsschwerpunkt und die Eignung für unterschiedliche Geschäftsprozesse. Die Nummerierung dient der Orientierung; es handelt sich um keine gemessene Rangfolge, keinen Praxistest und keine Nutzerbewertung.
Welche Kosten sollte ich vergleichen?
Vergleichen Sie die benötigte Edition, Module, Benutzer oder Nutzungsmengen sowie Einführung, Datenmigration, Schnittstellen, Schulung und laufende Betreuung. Lassen Sie Funktionen und Kosten für Ihren konkreten Einsatz bestätigen.
Ihre Auswahl mit vier gezielten Demos vorbereiten
Softwarematch unterstützt Sie dabei, Ihre Anforderungen zu klären und passende Lösungen sowie Implementierungspartner zu prüfen.
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